L’organisation d’un mariage, peu importe le type (religieux, laïc, simple, etc.), est une affaire trop sérieuse pour qu’on la confie à des amateurs. Plusieurs entreprises spécialisées se sont données pour ambition de faire rêver tous les candidats au mariage qui en appellent à leur expertise. Une expertise avérée dans la décoration, le wedding planning ou encore dans l’organisation d’un mariage tout simple si tel est le désir des jeunes futurs mariés. Dans l’annuaire des professionnels dédié aux différents événements liés au mariage, le client, selon son goût et sa préférence, trouvera forcément l’entreprise qui saura combler ses attentes.
La décoration d’un événement relève de l’art, encore plus s’il s’agit de la décoration d’un mariage. Ces spécialistes de l’amour et des émotions réussissent à traduire en décoration les sentiments des clients. Le spécialiste conviendra d’un lieu de célébration avec le couple de jeunes mariés. Ils définiront le thème principal du mariage (marin, exotique, romantique, conte de fée, ethnique, bohême, champêtre, lontan, etc.) Pour une journée entière, la décoratrice fera briller de mille feux ce lieu qui sera dédié à la célébration de l’amour.
Toute une équipe de passionnés de paillettes, de nappes, de housses de tables, d’ornements des voitures, des tables et chaises, tables en DIY, de toile de jute, etc. se pliera en quatre pour sublimer ce jour pas comme les autres. Tous ces professionnels travaillent donc à faire de chaque mariage un exemple, un modèle d’élégance, d’originalité et d’harmonie. En ce jour choisi par deux cœurs pour s’unir, la décoratrice tiendra compte des moyens des clients et du degré de sophistication voulu. Pour ce faire, le choix se fera entre une décoration :
● sobre faite de guirlandes, de bourgies, etc.
● haut de gamme faite de porte nom individuel, de bougies et de photophores, de tentures et de spots de lumière, de vases en tulipes, de chandeliers, etc. Certains se contenteront d’une décoration faite de bougie.
L’essentiel est que le mariage des couleurs, assez souvent blanc ou blanc et ocre ou encore rouge et rose soit parfait surtout avec la robe de la mariée. Précisons, et cela est important, que pour faire opérer la magie de la décoration, il faut prendre en compte son coût lors de l’établissement du budget de son mariage. Le tarif de la décoration dans son ensemble varie entre 500 € et 3 000 €. Ce tarif personnalisable est fonction de l’option ou des différentes options choisies. Les options basiques coûtent généralement entre 500 € et 750 €. Les options plus chères prennent en compte la décoration des tables, de la salle, du point d’accueil, etc. et oscillent entre 1000 € et 3000 € avec beaucoup d’autres options supplémentaires.
La touche professionnelle du Wedding planner est de plus en plus proposée par les agences pour organiser à la perfection une cérémonie de mariage. C’est un métier de l’événementiel très exigeant qui demande une implication totale et entière du professionnel. Le Wedding planner assiste le futur couple dans le choix du thème du mariage, dans le choix des prestataires et la planification du jour de la célébration. Un wedding planner peut évoluer en mode freelance ou organiser une équipe de professionnels autour de lui pour satisfaire la clientèle. Le wedding planner est une personne aux qualités multiples :
● Manageur;
● Créatif;
● Relationnel;
● Commercial;
● Très bon gestionnaire financier, etc.
Le wedding planner est très sensible au détail. Il a à charge de s’occuper des moindres incidents, événements qui peuvent survenir avant, et pendant la célébration du mariage. Ses fonctions se résument à :
● Aider les futurs mariés à établir un budget prévisionnel conséquent;
● Faire bénéficier aux futurs mariés de son carnet d’adresses de fournisseurs (traiteurs, photographes, DJ, etc.)
● Être à l’écoute du moindre souhait, de la moindre sollicitation, inquiétude ou suggestion des futurs mariés;
● Identifier et proposer aux clients le lieu adéquat et idéal pour célébrer le type de mariage choisi par les futurs mariés;
● Conseiller les futurs mariés dans la conception et la confection des faire-part, le choix du thème de décoration, le choix de leurs tenues;
● Faire une planification au détail près du jour J du mariage, etc.
Lorsque deux personnes font un choix de vie ensemble, ils ne se marieront qu’une seule fois dans leur vie. Cette union est généralement scellée par une cérémonie religieuse, laïque ou civile. Dans tous les cas, les invités et autres spectateurs ne voient que la cérémonie finale. Tous les préparatifs en amont et en aval sont en fait le secret de la réussite d’une bonne cérémonie de mariage.
D’abord, il faut s’y prendre des mois à l’avance. Les spécialistes du secteur préconisent un démarrage des préparatifs 12 mois à l’avance. Cela permet de parer à toutes éventualités et de mettre, bien sûr, les petits plats dans les grands. De nombreuses simulations du jour du mariage organisées par le wedding planner par exemple font partie également des préparatifs. Le résultat après une si longue période est une cérémonie réussie qui ravit et les mariés et les invités. Organiser un mariage c’est aussi savoir déléguer les tâches. Et ça, ces professionnels de l’organisation de mariages savent y faire. Chaque membre de l’équipe et chaque fournisseur (décorateur, animateur, wedding designer, wedding planner, traiteur, etc.) est affecté à la tâche pour laquelle il est sollicité. Cela permet d’être plus pragmatique, plus précis, professionnel et efficace dans l’exécution de chacune des activités concourant à la réussite finale de l’événement. Chaque mariage étant unique, les entreprises d’organisation de mariage sont toujours disponibles aux côtés des futurs mariés pour leur prodiguer les conseils idoines ou pour prendre en main l’organisation totale du mariage. À bien des égards, la meilleure option qui soit est de se confier à des entreprises du secteur.
Du début des préparatifs d’un mariage au jour J, il est toujours utile de disposer d’un planning. Lorsque l’organisation de la cérémonie de mariage est confiée à une agence spécialisée, cet agenda est conçu de commun accord avec le Wedding planner. Une fois le planning ou ce que les experts du domaine appellent le rétro-planning validé, cela permet de faire un décompte à l’envers. L’idée étant de passer un trait sur chaque activité exécutée à partir du 12ème mois. Le planning de l’organisation du mariage comporte :
● Une check-list qui retrace une multitude de mini-tâches (les jours de simulations, d’essayage, de rendez-vous avec le maire ou le prêtre, le repas test) et qui garantit la réussite totale de l’événement.
● Un Planning type du jour J de la célébration du mariage.
L’organisateur de mariage encore appelé Wedding planner sait que sans une bonne programmation des activités et préparatifs prévus, il ira tout droit dans le décor. Donc, au-delà du service fourni aux clients, un bon planning contribue à lui construire une très bonne réputation. En signant un contrat d’organisation de mariage avec une agence, les futurs mariés font le choix du mariage bien planifié et sans stress.
Le mariage, quel que soit son type, peut être planifié sur plusieurs mois en 1 ou 2 mois. Pour ceux qui font le choix d’un mariage simple et vite célébré, c’est au jour du mariage que l’on se rend compte de la version vraiment minimaliste du mariage. Mais, déjà en amont, les futurs mariés ont travaillé à :
● Réduire la liste de leurs invités. Limiter les invités (50 au plus) à ceux qui comptent vraiment pour eux;
● Faire faire une décoration simple et très sobre;
● Choisir un lieu de célébration proche de leurs domiciles. La célébration et la réception peuvent se faire au même endroit;
● Passer sous silence certaines étapes jugées trop protocolaires (essayage de tenues, simulations, etc.);
Le faite est que même le mariage le plus minimaliste reste un investissement en temps mais aussi humain.
