Un mariage réussi demande une organisation minutieuse. C’est pour cette raison, qu’il faut s’y prendre des semaines voire des mois à l’avance afin d’éviter les « rush » de dernière minute. Pour la réussite des préparatifs, faire appel à des prestataires est inévitable. D’ailleurs, la toute première chose à faire est de lister les prestataires afin de les contacter au fur et à mesure que les choses avancent. Qui sont ces prestataires dont on a besoin dans le cadre d’un mariage ? On vous le dit dans cet article !
Les prestataires à contacter dans le cadre d’un mariage sont multiples et peuvent se retrouver dans un annuaire des professionnels du mariage. Au premier abord, il faut se dire une chose : le nombre des prestataires va dépendre avant tout du budget, mais aussi du mariage qu’on veut faire. Vouloir, par exemple, un mariage sous le thème vestimentaire des costumes d’époque va demander l’intervention de plusieurs stylistes. La liste de prestataires qui vous est présentée ci-dessous n’est donc pas exhaustive.
Le traiteur est un prestataire important dans la réussite de votre cérémonie de mariage. Il a la tâche primordiale de concocter les plats et boissons pour vos convives. Son travail s’effectuera en fonction de deux critères essentiels : le nombre d’invités à la cérémonie et le budget qui est mis à sa disposition. Certains traiteurs proposent des forfaits à partir de différents budgets. Le choix du menu et des mets sera en fonction du budget des futurs mariés.
Lorsque le budget le permet, cette tâche est confiée à des professionnels. Il existe des sociétés qui offrent ce genre de prestations. Dans ce cas, elles se chargeront également, le jour J du transport et de l’installation du matériel de sonorisation. Lors de l’installation du matériel, il faudra qu’elles fassent preuve de finesse et de doigté. Il serait dommage, par exemple, que des convives se prennent le pied dans des branchements électriques trainant sur le sol. Par ailleurs, certains wedding planner, à défaut d’offrir ce type de services, travaillent en collaboration avec ce type de prestataires.
C’est le prestataire qui se chargera d’immortaliser ces instants précieux. Toutefois, étant une fête spéciale et unique, il faut veiller à recruter des professionnels de la photographie et de la vidéo afin d’obtenir un service de qualité.
Avec le temps, le rôle de la décoratrice de mariage (ou scénographe) s’est étoffé. Il ne s’agit plus uniquement d’acheter des fleurs afin de décorer les tables de la salle de réception. Être décoratrice de mariage est devenue une profession et un art à part entière. Aujourd’hui, la décoratrice de mariage apporte différentes idées aux futurs mariés. Elle s’assure qu’il existe une réelle cohérence (sur le plan esthétique) entre la décoration choisie et le mariage. Elle doit pouvoir prodiguer des conseils lorsque les époux ne sont pas sur la même longueur d’onde. Elle doit pouvoir aussi clairement dénoncer les maladresses et les fautes de goût déjà effectuées.
Pendant un mariage, le photographe se voit confier deux principales missions. Dans un premier temps, il se doit d’immortaliser les moments clés concernant les mariés et les convives avec des photos posées. Dans cette optique, il va être amené à prendre différents types de prises de vues. Par exemple : photos des mariés, photos où le couple est accompagné de certains membres de la famille, photos du couple avec les témoins. La seconde mission concerne l’ensemble de l’événement. Le photographe devra, via son appareil, immortaliser tous les moments de joie et de complicité. Dans le cadre de cette seconde mission, son objectif ciblera plus les invités.
Encore appelé le « wedding planner », l’organisateur de mariage est devenu de plus en plus commun. Lorsqu’on fait appel à un organisateur de mariage, deux options existent.
• Dans le premier cas, le wedding planner est appelé à organiser l’intégralité du mariage. C’est-à-dire qu’il s’occupe des préparatifs, mais également il veille au bon déroulement de la cérémonie.
• Dans le second cas, les futurs époux ne lui confient qu’une partie de l’organisation à planifier.
Intéressons-nous au premier cas (celui où l’organisateur de mariage s’occupe des préparatifs ainsi que du bon déroulement de la célébration, le Jour J). Une fois que la date lui a été confiée, il va se mettre à la recherche de la salle qui accueillera l’événement. Il cherchera aussi le service traiteur ainsi que les décorateurs et le photographe. Il participera à la conception des faire-parts et il aidera le couple à définir le thème de décoration. Il peut mettre également son expérience au service du bon déroulement en choisissant le prestataire le plus indiqué pour assurer l’animation du mariage. Si les futurs époux le désirent, il peut également apporter des conseils dans le cadre du choix des tenues de mariage (robe et costume).
Le Jour J, il se devra d’être sur place, et ce bien avant que les mariés et les invités n’arrivent. Il s’assurera du bon déroulement de la célébration et s’occupera également des imprévus de dernière minute qui peuvent gâcher la cérémonie (par exemple : un prestataire qui est en retard pour x raisons).
Avec sa caméra, le vidéaste de mariage a un rôle simple à jouer : filmer la cérémonie. Il peut lui être demandé de filmer l’intégralité du mariage ou juste une partie. Ensuite, quelques heures voire quelques jours après la cérémonie, il effectuera un montage sur clé USB ou DVD (le film peut également être récupéré directement en ligne). Pendant la cérémonie, il est essentiel que le vidéaste se fasse discret. Ce n’est qu’ainsi qu’il pourra capter toutes les émotions de cette journée. Aujourd’hui le métier de vidéaste devient plus complet avec la mise à disposition d’un drone ou encore la création d’un film qui peut être diffusé le jour même du mariage.
Il ne peut y avoir de mariage sans robe de mariée et sans costume. Les futurs époux se retrouvent face à deux choix : opter pour un achat dans une boutique spécialisée, ou opter pour une confection sur mesures. Dans les deux cas, les futurs mariés doivent contacter les prestataires à l’avance. Cela permettra d’effectuer les essayages et les retouches si jamais les tenues ne sont pas à la convenance de l’un ou de l’autre. S’il s’agit d’une boutique spécialisée, le prestataire pourra aussi vendre les chaussures ainsi que d’autres accessoires.
