Encore appelé wedding planner, l’organisateur de mariage est une personne qui accompagne les mariés dans les différentes tâches d’organisation du mariage. Il dispose de compétences dans l’événementiel et s’est spécialisé dans le domaine du mariage. Ces professionnels ont à leur actif plusieurs mariages déjà organisés sur différentes thématiques. En dehors de l’expérience dans le domaine, vous pouvez profiter de plusieurs autres avantages en faisant appel à un organisateur de mariage. Faisons un tour d’horizon de ce service important pour la réussite de votre cérémonie.
Le choix d’un organisateur pour son mariage présente plusieurs avantages. Que ce soit au niveau des petits détails ou sur la cérémonie de manière générale, vous avez plus à gagner comparé au montant de ces services.
Choisir un organisateur de mariage vous permet de gagner un temps important lors de l’organisation. En effet, un wedding Planner a déjà organisé plus d’un mariage et sait avec précision les différentes étapes d’une telle organisation. En théorie il s’agit de votre première expérience, vous perdrez donc beaucoup de temps dans les préparatifs. Pour un mariage réussi, il faudra au environ 350 heures de travail soit environ 14 jours complets. Si vous passez toutes ces heures à préparer votre mariage, il vous sera difficile d’avoir les idées claires et prendre en compte tous les détails. Avec un organisateur de mariage, votre emploi du temps sera complètement allégé, car vous n’avez pratiquement plus grand-chose à faire, et le planning d'organisation du mariage sera clair pour vous. Votre contribution se limitera au rendez-vous avec l’organisateur afin d’avoir une idée de l’avancée des préparatifs et effectuer si possible quelques ajustements.
Pour mieux profiter de ce gain de temps, il est essentiel d’avoir une bonne communication avec votre organisateur. Tenez-vous régulièrement au courant de ce qui se fait et alertez très tôt votre organisateur si vous souhaitez effectuer des changements.
Dites stop au stress d’organisation avec votre wedding planner ! En choisissant un professionnel pour votre organisation, pour organiser un mariage simple ou pas, vous pouvez vous reposer sans crainte sur ses épaules. Évidemment, vous allez devoir suivre de près les préparatifs, mais cela n’a rien à voir avec le stress qu’il faudra affronter si vous tenez les rênes de toute l’organisation.
Pendant le temps où l’organisateur s’occupe de votre organisation, vous pouvez profiter de vos derniers jours de célibataire en faisant des activités de divertissement. Vous êtes tout à fait libre de penser à autre chose.
Lors de l’organisation de mariage, il est très souvent compliqué de réussir à respecter le budget préalablement fixé. Peut-être que tout n’est pas pris en compte ou certains accessoires coûtent désormais plus chers, mais en général le montant final est toujours légèrement supérieur au budget de départ.
Avec un wedding planner, c’est le respect absolu de toutes les idées émises lors de l’entretien. Après établissement du budget, plus rien ne peut être rajouté. Cependant, il est possible d’effectuer quelques changements dans l’organisation. Pour cela, l'organisateur pourra vous faire voir plus en détail l’impact de ce changement sur votre budget. Cela vous permet de prendre une décision plus raisonnable. Une fois le budget final fixé, le wedding planner se sert de son carnet d’adresses pour contacter directement les prestataires qui correspondent à votre budget.
Grâce à l’expérience et le professionnalisme de l’organisateur de mariage, les risques d’avoir des imprévus le jour J sont minimes. Il assure un déroulement sans difficulté. En cas d’imprévus (oui, cela peut arriver), il est présent pour les gérer et permettre à la cérémonie de suivre son cours sans accrocs.
Si vous voulez savoir comment organiser un mariage, il existe plusieurs organisateurs de mariage qui proposent des offres très intéressantes, mais trouver le meilleur n’est jamais chose facile. Un bon organisateur de mariage n’est pas forcément celui qui coûte cher, mais plutôt cette personne qui vous fait bénéficier d’un excellent rapport qualité-prix. Pour y arriver, voici 5 étapes pour bien commencer :
● Rechercher plusieurs wedding planner ;
● Énumérer vos options ;
● Faire un entretien avec les organisateurs ;
● Se renseigner sur la méthode de travail de l’organisateur ;
● S’assurer qu’il s’agit du wedding planner parfait pour vous.
La première étape, celle de la recherche de l’organisateur est très essentielle pour la réussite de votre mariage. Il n’est pas facile de trouver une personne de confiance sur qui vous devez compter. Pour cela, n’hésitez pas à en rencontrer plusieurs. Généralement, vous allez vous faire recommander un organisateur par l’un de vos proches qui a déjà bénéficié de ses services. Si vous souhaitez avoir le même type de mariage que ce dernier, ce choix pourrait être le meilleur. Dans le cas contraire, vous pourrez chercher sur internet ou via l’application Mariez-Vous ! plusieurs annonces portant sur cette prestation. Il est conseillé de sélectionner au moins 3 organisateurs afin de se faire une idée des possibilités existantes.
Une fois vos choix effectués, vous pouvez passer à la deuxième étape qui consiste à faire la liste de vos options. Pour cela, vérifiez tous les services qu’offre chacun des organisateurs afin de passer à une évaluation individuelle. Cette étape vous conduira à la phase d’entretien où vous allez recevoir chacun des organisateurs pour leur parler de votre projet. Selon la réponse de chacun d’eux, de l’engagement que vous lisez dans leur expression, et surtout du feeling qu’il y aura eu entre vous, vous serez en mesure d’éliminer un organisateur et conserver les deux restants. Le choix définitif du wedding planner qui s’occupera de votre cérémonie de mariage se fera donc au cours des deux dernières étapes.
S’offrir les services d’un organisateur de mariage n’est pas un luxe qui nécessite un gros budget. Selon que ça soit une prise en main entière ou partielle de l’organisation, les tarifs d’un wedding planner commencent à partir de 400€ pour une simple coordination du jour J et jusqu’à plus de 4500 € pour toute l’organisation d’un mariage. Ce montant peut bien évidemment être négocié selon le service offert par l’organisateur de mariage.
Vous avez à présent une idée sur les avantages d’avoir un wedding planner ainsi que les différentes étapes à suivre pour en choisir un. N’hésitez donc pas à profiter de ses services.
