Un mariage est un événement qui ne s’improvise pas. Qu’il s’agisse d’un mariage simple, d’un mariage en hiver, sur un bateau, etc. son organisation relève de tout un art. C’est donc à raison que beaucoup de futurs mariés préfèrent confier les moindres détails de leurs mariages à ceux qui ont choisi d’en faire un métier. Eux seuls savent comment organiser un mariage d’une main de maître à commencer par la gestion financière, la planification de chaque sous-événement qui le compose et le thème privilégié pour la décoration, de la maison à l’autel en passant par le lieu de restauration.
La décoration d’un mariage est le grain de sel qui donne à l’événement un goût de splendeur. Selon le thème choisi, les invités non mariés quitteront la cérémonie avec une seule envie : organiser leur mariage à eux tant la décoration était magnifique. Mais avant d’atteindre une telle perfection, cela demande aux prestataires un temps considérable. En effet, la première étape consistera à choisir un thème quoiqu’existant, mais auquel il faudra ajouter une pincée d’originalité. Ensuite, il faudra acheter les différents accessoires pour concevoir les décorations et enfin procéder à l’installation des décorations le jour J. La décoration prend en compte la salle de réception en général ou un jardin à l’air libre, l’agencement des tables, la voiture, la décoration florale, etc. La décoration d’un mariage est facturée à l’option (une partie des tâches seulement confiées au décorateur ou la conception et la réalisation lui sont confiées). Son coût varie entre 500 € et 2 500 €. Tout dépend, du nombre de personnes invitées, du choix de décoration opéré et du niveau de raffinement voulu par les futurs mariés. Pour un tarif avoisinant les 2 500 €, le client aura droit à des ornements au plafond, des draps blancs et de couleur, une décoration florale de la salle (250 € au moins), à l’habillage personnalisé de chaque table et chaise, à une urne, à un livre d’or, un chandelier, une voiture décorée (entre 50 et 100 euros), une mise en scénographie personnalisée. Ce tarif inclut généralement l’achat et le prêt de matériels de décoration. Les locations de mobiliers (tables rondes, chaises, housses de chaises, la vaisselle, buffet, etc.) coûtent moins chers (de 5 à 10 €) comparées aux achats de décoration (de 20 à 30 €). Enfin, le prestataire se déplace avec son équipe pour assurer sur place l’installation de toute la décoration.
Encore appelé coordonnateur de mariage, le wedding planner est le partenaire idéal pour les cérémonies de mariage. Son expertise et son carnet d’adresses de fournisseurs sont mis gracieusement à la disposition des futurs mariés. Avec leurs partenaires triés sur le volet, ils sont capables d’offrir aux clients des noces de rêve dans des lieux incroyables, atypiques et pleins de charme. Ils savent s’adapter aux budgets et aux besoins de leurs clients. Qu’il s’agisse d’une noce simpliste ou d’une noce aux allures extravagantes, associer un wedding planner à l’organisation de son mariage est la meilleure chose à faire. Pour beaucoup plus d’efficacité, un wedding planner aura tendance à se spécialiser certains types de mariages. Les futurs mariés pourront faire le tour des spécialistes du secteur afin de choisir le wedding planner qui répond le plus à leurs aspirations. Selon le wedding planner, la prestation sera facturée soit au forfait, soit à l’heure. Tout dépend du degré d’implication du spécialiste des mariages. Leurs prestations peuvent soit se résumer à des conseils aux futurs mariés pour organiser leur mariage. Certains peuvent juste les solliciter pour avoir accès à leurs logistiques et à leurs carnets d’adresses de fournisseurs. Tous ces différents services ont bien sûr un coût non négligeable, mais bien loin d’une prestation complète du wedding planner. L’option complète de la prestation et le tarif du wedding planner comprennent :
● la gestion financière de l’événement;
● des rendez-vous réguliers de mise au point;
● la gestion artistique et esthétique de l’événement;
● la location d’équipements;
● le choix du service-traiteur (séances de dégustations et choix des boissons et du menu);
● la photographie;
● le transport, etc.
Les couples qui ont choisi de faire confiance à un wedding planner seront de temps en temps soumis à des séances de simulation minimaliste du jour du mariage en tenant compte des moindres détails.
L’organisation de mariage est un choix mûri entre deux personnes consentantes qui ont décidé d’unir leurs vies. Le préposé à l’organisation du mariage est un conseiller utile pour les futurs jeunes mariés. Dans l’organisation de ces genres d’événements, l’expérience est un actif que seule une entreprise d’organisation de mariage peut apporter et mettre à la disposition du client à un taux forfaitaire. Pour réussir l’événement, la toute première chose à laquelle les couples sont conviés est de fixer une date pour l’événement. Généralement, ils sont très peu informés des pratiques qui ont cours en matière d’organisation de mariage. Les conseils avisés des agences leur permettront de fixer une date à laquelle le maire est disponible. Les prestataires répondront présents à leur côté pour négocier et réserver plusieurs mois à l’avance un restaurant ou une salle de mariage. Certains détails comme la disponibilité des proches parents sont superflus pour les couples. Le prestataire, lui, conseille et oriente les futurs mariés. Ainsi, ils savent que le mariage ne devrait en aucun cas avoir lieu pendant les vacances scolaires ou pendant les grands événements sportifs et qu’il faudra avertir les parents, témoins et les dames d’honneur plusieurs mois à l’avance. Les prestataires en organisation du mariage aident aussi à souscrire à la meilleure assurance mariage qui soit.
Une organisation quelle qu’elle soit est un travail scientifique qui nécessite de la rigueur et du savoir-faire. Les prestataires de mariages expérimentés font montre dans l’organisation des mariages des clients, d’une grande conscience professionnelle et d’une minutie inégalée dans l’exécution des différentes phases ou sous-événements du mariage. C’est pour cela que les jeunes futurs mariés qui ont d’autres idées pleines la tête comme la mobilisation de ressources, leurs responsabilités dans leurs emplois, ont besoin de conseillers qui les aident à planifier l’organisation de ce jour important de leur vie. Ce planning, chronométré au jour et à la semaine près, permettra de :
● définir le budget de la cérémonie;
● établir un calendrier rigoureux des sous-événements;
● choisir avec l’aide du wedding planner les prestataires de mariage;
● essayer et acheter les tenues des mariés ainsi que les alliances;
● choisir une forme de mariage (religieux ou laïque);
● aider à concevoir, à envoyer les faire-part et à accuser réception des invitations;
● choisir le lieu de célébration du mariage, un thème et un style de mariage;
● prévoir des cadeaux pour les invités;
● faire faire des répétitions ou simulations du jour J;
● coordonner et assurer la gestion de tout le personnel actif impliqué dans l’organisation du mariage le jour de la célébration, etc.
De tous les mariages célébrés par an dans le monde, les mariages simples et intimes l’emportent sur les pompeux. Pour un mariage simple, les conseils avisés d’un organisateur de mariage peuvent aider à minimiser les dépenses et à choisir parmi la panoplie d’options et de possibilités, l’essentiel. Une telle organisation est très remarquable par :
● le caractère restreint des invités triés sur le volet;
● le choix d’un lieu convivial et sobre pour la célébration du mariage;
● le choix de porter ou non les tenues conventionnelles de mariage;
● le choix d’une décoration minimaliste, etc.
