Pour de nombreux couples la finalité c’est le mariage. Néanmoins, les préparatifs du mariage sont un processus qui peut devenir très rapidement pénible et être source de frustrations ou de désagréments compte tenu de ses exigences et du temps qu'il faut pour sa préparation.
Bon nombre de couples rêvent d’un mariage parfait, original et réussi. Pour y arriver, beaucoup ont recours à des professionnels ayant les compétences requises pour faire d’un mariage un moment inoubliable. Ainsi, un wedding planner ou un coordinateur de mariage peut être embauché afin de prendre en charge certains aspects tels que :
● la réception;
● la location d’équipements;
● la photographie;
● le gâteau de mariage.
Les prix proposés par un wedding planner peuvent être influencés par différents facteurs tels que
● le type de mariage envisagé;
● le thème de l’évènement;
● le nombre d’invités;
● le moment et l’emplacement de la cérémonie et des festivités.
Dans la majeure partie des situations le wedding planner va chiffrer sa prestation selon un forfait qui tient compte des exigences qui lui sont attribuées ou selon les prestations qu’il assure pour organiser le mariage dans son intégralité, ou encore selon qu’il soit juste en charge de la cérémonie ou de la réception. Il s’agit là des options pouvant être choisies par le couple.
Ici le wedding planner s’occupe en intégralité de l’organisation du mariage, ceci allant de la conception à la réalisation. Il sera donc en charge de toutes les tâches et réglera les détails en rapport avec l’organisation. L’avantage ici est la possibilité de fixer un budget initial auquel on peut se tenir. En général le prix de cette option oscille en moyenne entre 2000 et 5500 € voir même 8000 € selon le type de société choisie, de sa disponibilité, et de la nature de sa clientèle étant donné que certaines sociétés organisatrices ne traitent qu’avec une certaine catégorie de couple ou encore selon les options choisies dans la formule.
S’il ne vous semble pas possible d’organiser vous-même l’intégralité de votre mariage, alors il vaut mieux opter pour un wedding planner qui pourra vous épauler pour s’occuper des tâches que vous ne pourrez pas diriger. Cela vous permet de ne garder que l’organisation des tâches que vous avez envie de gérer, par exemple le choix du gâteau, du lieu du mariage ou de la décoration. Les taches sont ainsi bien reparties et sont coordonnées avec votre wedding planner. Vous vous assurez ainsi une meilleure gestion de votre mariage.
Le wedding planner peut être présent le jour du mariage afin de s’assurer de la bonne coordination des évènements, de la bonne disposition des équipements, prendre en charge les invités, s’occuper de l’exécution des différentes tâches, déchargeant ainsi les futurs mariés de tâches qui ne feront qu’amplifier le stress.
Si par hasard il arrivait qu’une situation imprévue rende difficile, voire impossible, l'organisation de votre mariage par faute de temps ou de mauvaise organisation, ou si vous vous sentez submergé par l’exécution des tâches, la formule du mariage à la carte permet de se faire aider par un wedding planner qui accompagne le couple dans les dernières étapes de l’organisation. Sur la base d’un devis pré-établi on peut être assuré de l’exécution rapide et efficace des derniers détails.
Très souvent les futurs mariés ont besoin de conseils sur un détail ou un point de l’organisation. Il existe la possibilité de faire appel à un wedding planner pour une ou quelques heures afin de recueillir les informations nécessaires du fait de son savoir-faire et de ses compétences. Cette option présente bien des avantages à divers niveaux, déjà parce qu’elle est largement plus économique. En effet, une prestation ponctuelle peut coûter entre 100 et 500 €. Ensuite elle vous laisse la possibilité, si vous le pouvez, de prendre en charge vous-même tous les détails du mariage.
Il faut garder à l’esprit que l’on peut toujours faire appel à un wedding planner en cas de difficultés ou de besoins. Il reste entièrement à votre disposition tout en tenant compte des désirs et des moyens de tout un chacun.
Il est assez difficile de pouvoir précisez avec exactitude le prix que pourrait proposer un wedding planner car selon le nombre d’heures requis vous pouvez payer entre 2500 €, 1000 € ou encore 525 € pour des prestations respectivement de 50 heures, 25 heures ou 15 heures. Le prix de la prestation varie donc généralement d’une personne à une autre, il n’existe aucun consensus quant aux prix exigibles. Plusieurs wedding planner harmonisent leurs prix afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque couple.
Il faut également savoir que le coût de la prestation d’un wedding planner ne prend pas en compte les différents frais du mariage. Il s'agit en effet d'une prestation indépendante des autres dépenses.
Qu’il s’agisse d’un mariage religieux classique, ou d’autres types de mariages qui puissent exister, bon nombre de wedding planner possèdent une spécialisation dans une large gamme de différentes thématiques. Ainsi, le choix d’un type de mariage devrait influencer le choix d’un wedding planner qui s’inscrive de préférence dans la même thématique afin de pouvoir atteindre l’objectif du mariage.
Le choix d’un coordonnateur de mariage peut s’avérer indispensable surtout pour des personnes sans réelles expériences dans l’organisation de ce genre d’évènements. Il ne faut pas oublier que l’organisation de ce type d’événements nécessite beaucoup de temps. Ce n’est généralement pas chose aisée pour certains couples de pouvoir jongler entre les tâches professionnelles et celles liées à l’organisation d’un mariage. On mesure alors l'importance réelle d’un wedding planner. Il est vrai que les différents prix proposés peuvent parfois être importants, mais cela implique la bonne qualité de l’organisation et permet de s’assurer qu’il n’y aura pas de surprises parfois désagréables.
